Software de RRHH y facturación para pequeñas empresas
Las vacaciones de tu equipo, cuadradas. Y la facturación,
también.
Gestorial es el sitio donde tu plantilla pide días y tú los apruebas, donde salen los certificados firmados y
donde viven presupuestos, contratos y facturas. Sin hojas de cálculo compartidas y sin correos preguntando
«¿cuántos días me quedan?».
Demo guiada y en directo·Sin tarjeta ni compromiso·Contratas solo las secciones que uses
Bandeja del responsable
LM
Lucía Marín
4 días · 12/08 – 15/08
Aprobar
Rechazar
De la hoja de cálculo a un software de vacaciones
«¿Cuántos días me quedan?»
Lo ve al entrar, sin escribir a nadie.
Una hoja de cálculo con fórmulas que solo entiende una persona
El saldo se recalcula solo cada vez que se mira.
Un total de factura que no cuadra con sus líneas
Los importes salen siempre del desglose.
Las secciones
Dos secciones. Cada empresa contrata la que usa.
Gestorial es un software de recursos humanos y facturación pensado para pequeñas empresas, y no se compra
entero: se activa por áreas. Por dentro está partido para que mañana entren nóminas o fichajes sin tocar lo
que ya funciona.
Sección
Recursos humanos
Vacaciones y ausencias
Días asignados, disfrutados, restantes y a deber. Solicitudes por rango o medio día, bandeja de aprobación con comentario y bloqueos de empresa en el calendario.
Plantilla y jornadas
Alta de empleados con sus días y su jornada, tramos de contrato, prorrateo desde la fecha de alta y días arrastrados del año anterior, persona a persona.
Documentos y certificados
El certificado de vacaciones sale en PDF con sus dos huecos de firma y se guarda en el baúl de cada persona. El original nunca se pisa: la copia firmada vive aparte.
Bolsa de horas extra
Las horas sueltas van donde tienen sentido, en su propia bolsa, y no ensucian el saldo de días.
Tu equipoSaldo
Lucía Marín9 días
Óscar Pardo0,5 días
Nadia Cortés−2 días
Los días a deber salen en barro: hay que mirarlos, pero no son un error.
Sección
Facturación y contratos
Del presupuesto a la factura
Presupuesto aceptado → contrato con sus líneas → factura de cada cadencia. Lo que se firma y lo que se cobra salen del mismo sitio, sin volver a teclearlo.
Contratos recurrentes
La periodicidad es de cada línea: la instalación se cobra una vez y el mantenimiento todos los meses, en el mismo papel. Con fecha de fin, preaviso y renovación.
Cobros con recibo
Qué está cobrado, qué falta y qué se anuló. Lo pendiente se ve de un vistazo, no en una hoja aparte.
Documentos a la firma
Se descarga, se firma con el certificado de la empresa y se sube. Lo que devuelve el cliente firmado se guarda junto a su original.
Contrato · Talleres VegaCadencia
Instalación y puesta en marcha1.850,00 € Pago único
Mantenimiento preventivo240,00 € Mensual
Auditoría de seguridad600,00 € Anual
Un total que mezcla cadencias no se cobra nunca de golpe, así que se enseña lo que suma cada una.
Cada rol, su pantalla
Nadie entra a una pantalla que no es la suya.
El menú no es el mismo con botones escondidos: cada rol tiene su aplicación. El empleado pide, el
responsable aprueba, el gerente pone las reglas de la casa.
Entra, lo ve y pide. El calendario le dice de antemano qué puede coger: días no laborables, cerrados por la empresa, con aviso o cuántos compañeros están fuera esa semana.
gestorial · empleado
Empleado
Mis vacaciones
Asignados
23
Disfrutados
8
Pendientes
3
Las guardas de pantalla son de navegación: quien decide de verdad qué puede hacer cada rol es el servidor, en cada petición.
Por dentro
Ocho decisiones que se notan el segundo mes.
Un gestor de vacaciones se demuestra cuando alguien entra a mitad de año, cuando el puente de Navidad cae
partido o cuando hay que corregir una solicitud de hace tres meses. Ahí es donde está el trabajo.
01
El saldo no es un contador
Se calcula cada vez desde los días asignados y las solicitudes aprobadas. Corriges una solicitud de marzo y todo lo demás vuelve a cuadrar solo.
02
Días a deber, no números en rojo
Cuando lo aprobado pasa de lo asignado, el resto se queda en cero y el exceso aparece aparte. Hay que mirarlo; no es un error del sistema.
03
Prorrateo desde la fecha de alta
Quien entra con el año empezado recibe su parte proporcional. Los asuntos propios van enteros, que no se devengan mes a mes.
04
Los arrastrados los pone una persona
No se arrastran solos ni son los mismos todos los años: los decide el empleador con el dato delante, y nunca más de lo que de verdad sobró.
05
La primera quincena de enero cuenta al año anterior
Es como se cogen las de Navidad: los días que sobran del año que acaba se empalman con los primeros de enero, y el puente entero es una sola solicitud.
06
Todo se guarda en horas
Y se enseña en días, con la jornada de cada persona. Así «medio martes» y «cinco días» son el mismo caso y se suman sin excepciones.
07
Qué días se trabaja lo dice tu empresa
No se da por hecho que sea de lunes a viernes: el horario y la jornada de referencia los define el gerente, y de ahí sale el calendario.
08
Ningún total se guarda
Los importes se calculan desde las líneas cada vez que se miran. Un total guardado es un total que algún día no cuadra con su desglose.
Seguridad
Los datos de tu plantilla no son un detalle técnico.
Son nóminas, bajas y ausencias: la información más delicada que guarda una pyme. Así está tratada.
La sesión no la puede leer un script
Vive en cookies HttpOnly que pone el servidor. El navegador las manda y JavaScript no las ve, ni el nuestro ni el de nadie.
Renovación rotatoria y revocable
Cada renovación anula la anterior. Si un token antiguo vuelve a aparecer, se corta la cadena entera: es la señal de que alguien lo copió.
Los datos de tu empresa, acotados
La empresa de cada consulta sale de la sesión, nunca de lo que llega en la petición. Un empleador no puede pedir lo de otra aunque lo intente.
Sin contraseñas escritas en ningún sitio
No hay claves en el código ni en la base de datos de partida: la del administrador se genera en el primer arranque y se cambia al entrar.
La demo
Aquí no hay tarifa publicada, y no es por misterio.
El precio depende de qué secciones actives y de cuánta gente tengas, así que ponerlo antes de hablar contigo
sería inventárselo. Lo cerramos después de la demo, cuando ya sabemos qué necesitas de verdad.
1
Cuéntanos cómo lo llevas hoy
La hoja compartida, el correo con el responsable, el Excel de las facturas. Con eso ya sabemos qué mirar.
2
Demo en directo
Con tus casos delante: tu horario, tus arrastrados y tu forma de facturar. Nada de una grabación con datos de ejemplo.
3
Alta de tu empresa y tu equipo
Damos de alta la empresa, el horario y la plantilla con sus días. El primer mes vamos contigo.
Contestamos en menos de 24 horas laborables. Al otro lado hay una persona, no un formulario de tickets.
Preguntas
Lo que se pregunta siempre antes de la demo.
¿Cuánto cuesta Gestorial?
No hay tarifa publicada porque depende de dos cosas: qué secciones actives (recursos humanos, facturación o las dos) y cuánta gente tenga tu empresa. El precio se cierra después de la demo, con el alcance ya claro y sin permanencia sorpresa.
¿Puedo contratar solo la parte de vacaciones?
Sí. Las secciones se activan por separado: hay empresas que solo llevan aquí los recursos humanos y otras que empezaron por la facturación. Añadir la otra más adelante no obliga a mover nada de lo que ya está.
¿Qué gano frente a llevar las vacaciones en una hoja de Excel?
Que el saldo deja de ser una fórmula que solo entiende una persona. Cada empleado ve sus días y los pide desde el calendario, el responsable aprueba con un clic y todo queda registrado: quién pidió qué, cuándo se aprobó y por qué. En una hoja compartida nada de eso existe, y en enero —con los días arrastrados y el puente de Navidad partido— es cuando se nota.
En mi empresa no se trabaja de lunes a viernes. ¿Sirve igual?
Sí. Cada empresa define qué días de la semana trabaja y su jornada de referencia, y de ahí sale el calendario: lo que se puede pedir, lo que cuenta como día laborable y cómo se convierten las horas en días.
¿Cómo se firman los certificados y los contratos?
La aplicación emite el PDF con sus huecos de firma, se firma fuera —a mano o con el certificado de la empresa— y se sube el documento firmado. Gestorial no dibuja ni estampa ninguna firma: guarda siempre el fichero que llega firmado, sin pisar el original.
¿Qué necesito para empezar?
Los datos de la empresa, el horario y la lista de personas con sus días asignados, su jornada y su fecha de alta. Los días arrastrados del año anterior se repasan uno a uno, que es la única forma de que el primer año cuadre.
¿Funciona en el móvil?
Sí, desde el navegador y sin instalar nada. En pantalla pequeña el menú lateral se convierte en un cajón y el calendario se adapta: pedir días desde el móvil es el caso normal, no la excepción.
¿Sirve para el control horario o los fichajes?
Hoy no. Gestorial lleva vacaciones, ausencias, plantilla, documentos y facturación; las horas extra se apuntan en una bolsa de horas, que no es lo mismo que el registro de jornada. Si lo que buscas es fichar entradas y salidas, esto no lo hace y preferimos decirlo antes de la demo.
¿Cómo es la demo y quién la da?
En directo y con tus casos delante, sin prisa: dura lo que haga falta para resolver tus dudas. La da quien ha construido el producto, así que las preguntas raras —las de enero, las de quien entra a mitad de año— se contestan en el momento.